Se desarrolló una solución que permita a las áreas legales monitorear y gestionar los objetivos clave y resultados (OKR’s) establecidos según la metodología implementada por Canvas Legal. Esta solución, construida en la plataforma Power Platform de Microsoft, aprovecha herramientas como Power Apps, SharePoint, Power Automate y Power BI, integrando las capacidades de colaboración y automatización ya disponibles en el entorno Microsoft Office 365.

La aplicación está diseñada para ser accesible tanto desde navegadores web como desde dispositivos móviles, ofreciendo una experiencia de usuario fluida y adaptada. Su funcionalidad en tiempo real permite a los usuarios actualizar el estado de las tareas, cambiar descripciones, asignar responsables, agregar comentarios y monitorear el progreso hacia los objetivos establecidos. Además, integra flujos automatizados que envían alertas programadas cuando las tareas están próximas a vencer o cuando se realizan modificaciones, asegurando un seguimiento continuo y efectivo.

Beneficios del servicio

La solución desarrollada aporta múltiples ventajas a las empresas que buscan maximizar la gestión de sus OKR’s legales:

1. Monitoreo Efectivo: Seguimiento en tiempo real del progreso hacia objetivos clave, asegurando el cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
2. Acceso Universal: Aplicación accesible desde la web o dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios gestionar tareas desde cualquier lugar.
3. Optimización de Recursos: Aprovechamiento de las herramientas gratuitas incluidas en las licencias de Microsoft Office 365, minimizando costos adicionales.
4. Automatización de Alertas: Flujos de Power Automate que envían notificaciones automáticas, reduciendo el riesgo de incumplimientos.
5. Escalabilidad y Seguridad: Uso de SharePoint como base de datos centralizada, garantizando una gestión segura y ampliable.
6. Colaboración Simplificada: Interfaz intuitiva que facilita la colaboración entre equipos, mejorando la productividad y comunicación interna.

Estrategia de negocios

Para garantizar el éxito del proyecto, AVR Solutions implementó una estrategia de negocio enfocada en:

1. Aprovechamiento de Infraestructura Existente
2. Enfoque en la Experiencia de Usuario
3. Automatización y Seguimiento

Analiza tu negocio

El desarrollo de esta aplicación aborda la necesidad crítica de las empresas de gestionar eficazmente sus OKR’s legales, un desafío común debido al desaprovechamiento de herramientas tecnológicas ya incluidas en sus licencias de Microsoft Office 365. Al proporcionar una solución personalizada y automatizada, se optimizan los procesos internos, reduciendo tareas manuales y asegurando un seguimiento continuo del cumplimiento de objetivos. Esto no solo mejora la productividad de las áreas legales, sino que también fortalece la capacidad de las empresas para cumplir sus metas estratégicas dentro de los plazos establecidos, generando un impacto positivo en su desempeño global.